Privacy Policy

HiroshimAI株式会社（以下「当社」といいます）は、AI顧問・AI研修・受託開発・IoT開発等の事業を行う中で、お客様や取引先をはじめとする関係者の皆様からお預かりする個人情報を、重要な情報資産として認識しております。当社は、個人情報の適切な保護と利用に最大限の注意を払い、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。

1. 事業者の情報

• 会社名：HiroshimAI株式会社
• 所在地：〒730-0031　広島県広島市中区紙屋町1-4-3 エフケイビル702
• 代表者：代表取締役社長 住田 隆真

2. 取得する個人情報について

当社は、サービス提供および円滑な事業運営のために、以下の手段を通じて個人情報を取得することがあります。

• ウェブサイト上のお問い合わせフォーム
• 採用応募フォーム
• 協業・提携のお申し込みやご相談

これらを通じて収集される情報には、氏名、会社名、所属部署、電話番号、メールアドレス、履歴書等の応募書類、お問い合わせ内容などが含まれる場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限って利用いたします。

• お問い合わせへの回答およびご連絡
• 当社サービスに関する情報提供、営業活動、資料送付
• 採用活動における応募者との連絡、選考業務
• 提携・協業に関する対応および審査・連絡
• 当社サービスの品質向上や業務改善のための分析
• 上記に付随する業務の遂行

なお、これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、事前にご本人の明示的な同意を取得するものとします。

4. 第三者提供について

当社は、取得した個人情報を原則として第三者に開示または提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合には、個人情報を提供することがあります。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が必要な場合
• 人命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難であると当社が判断した場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者等に業務を委託する場合

なお、委託先に対しては、適切な監督を行い、個人情報が安全に取り扱われるよう管理いたします。

5. 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じております。また、社内においても個人情報に関する教育・啓発活動を行い、情報の適正な取扱いに努めています。

6. クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用

当社のウェブサイトでは、サービス向上や利便性の分析を目的として、Google Analytics 等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これにより、利用者のブラウザにCookieが送信され、閲覧状況等の情報が自動的に収集される場合があります。

収集される情報には、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ等が含まれますが、個人を特定するものではありません。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定で無効にすることも可能です。ただし、一部機能が正常にご利用いただけなくなる場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人より、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、速やかに対応いたします。その際には、請求者がご本人であることを確認させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

8. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、予告なく本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載された時点より効力を有するものとします。重要な変更がある場合には、適切な方法にてお知らせいたします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、ご相談、または個人情報に関する各種ご請求については、以下の窓口までご連絡ください。

• HiroshimAI株式会社
• お問い合わせ：お問い合わせフォーム
• E-mail：info@hiroshimai.co.jp

10. 情報セキュリティ基本方針

当社は、情報セキュリティ対策に積極的に取り組み、お預かりする情報資産（機密情報および個人情報）の保護に努めます。詳細は情報セキュリティ基本方針をご覧ください。

制定日：2026年7月3日